松浦行政書士事務所は無料相談なのでお気軽にお問い合わせ下さい。

《内容証明の方式》
１・差出人
個人名・法人名は特に問わない
法人名で出すときは代理権限のある代表者名や担当者名で送る

２・受取人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・法人名は特に問わない
法人名で出すときは代理権限のある担当者でもいいですが、代表者名で送る方が間違いない


３・用紙
自由（２枚以上のときは綴り目に割印）

４・文字数・行数　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　縦書き　　１行２０字以内　１枚２６行以内
横書き　　１行１３字以内　１枚４０行以内　　　１行２６字以内　１枚２０字以内
※「○字以内、○行以内」であって、この範囲内なら見栄えなども考えて自由に書いて良い

５・使用できる文字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仮名・漢字・数字・記号（１個を１字として数える）・英字（固有名詞のみ）

６・書く方法
手書き・ワープロどちらでもよい

７・必要記載事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日　住所　氏名（差出人・受取人）は必ず記載

８・封筒
表書きに「内容証明在中」と書き、後は普通郵便と同じです。なお、封筒の住所は必ず本文と同じ住所しなければなりません

９・文書の訂正・挿入・削除
文書中で文字を訂正・挿入・削除をするときは間違っている箇所に二重線を引き（元の文字を判読できるようにしておく）欄外に「○字訂正」「○字挿入」「○字削除」などと明記し、訂正印を押します。離れた余白にまとめて「○行目○字削除」などと書いても良い

１０・印鑑　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　認印でも可